بطاقة رعاية المتطلبات
لدعم الأندية الطلابية الجامعية
بطاقة دعم مخصصة للأندية الطلابية، تتيح للجمعية توجيه الدعم المقدم من الشركاء الاستراتيجيين لتمكين الأندية من تنفيذ فعالياتها ومبادراتها، وفق آلية منظمة وضوابط مالية معتمدة تضمن كفاءة الإنفاق ووضوح أوجه الصرف.
بطاقة رعاية متطلبات
آلية دعم منظمة لتمكين الأندية
بطاقة دعم مخصصة للأندية الطلابية، تتيح للجمعية توجيه الدعم المقدم من الشركاء الاستراتيجيين لتمكين الأندية من تنفيذ فعالياتها ومبادراتها، وفق آلية منظمة وضوابط مالية معتمدة تضمن كفاءة الإنفاق ووضوح أوجه الصرف.
قيمة الدعم
يحدد مبلغ الدعم وفق طبيعة الفعالية واحتياج النادي ونطاق المبادرة، وبما يتوافق مع ميزانية الدعم المعتمدة.
وفق الميزانية المعتمدةماذا تغطي البطاقة؟
تنفيذ الفعاليات والأنشطة
تنفيذ الفعاليات والأنشطة الطلابية.
المستلزمات والخدمات
توفير المستلزمات والخدمات المرتبطة بالفعالية.
المبادرات والمشاريع
دعم المبادرات والمشاريع الطلابية المعتمدة.
المصروفات التشغيلية
تغطية المصروفات التشغيلية المرتبطة بتنفيذ النشاط.
أوجه صرف أخرى
أوجه الصرف الأخرى المعتمدة من الجمعية.
الفئة المستفيدة
الأندية الطلابية المسجلة والمعتمدة ضمن جمعية الأندية الطلابية الجامعية، والتي تستوفي معايير وشروط الحصول على الدعم.
شروط الاستفادة
أن يكون النادي مسجلًا ومعتمدًا لدى الجمعية.
أن تكون الفعالية أو المبادرة معتمدة وفق الإجراءات المعمول بها.
تقديم طلب الدعم قبل موعد التنفيذ بمدة محددة.
توضيح أهداف الفعالية واحتياجاتها وتكلفتها التقديرية.
الالتزام بأوجه الصرف والميزانية المعتمدة.
تقديم المستندات والتقارير المطلوبة بعد التنفيذ.
آلية الاستفادة
تقديم الطلب
يرفع النادي طلب دعم الفعالية عبر المنصة، متضمنًا تفاصيل النشاط والميزانية التقديرية.
مراجعة الطلب
تراجع الجمعية الطلب وفق معايير الاستحقاق وأوجه الصرف المعتمدة.
اعتماد الدعم
يتم تحديد قيمة الدعم والموافقة عليه وفق الميزانية والضوابط المعتمدة.
تنفيذ الفعالية
يستخدم الدعم في الأغراض المعتمدة وفق حدود الصرف المحددة.
التوثيق والإقفال
يقدم النادي المستندات والتقرير المطلوب، ويتم توثيق المصروفات وإقفال عملية الدعم.
الشراكة مع القطاع الخاص والحكومي
تُمكّن البطاقة الشركاء الاستراتيجيين للجمعية من الإسهام في دعم الأنشطة والفعاليات الطلابية من خلال آلية موحدة ومنظمة، تضمن وصول الدعم إلى الأندية المستحقة وتوجيهه نحو الأنشطة المعتمدة.
آلية موحدة ومنظمة
مسار واضح لتوجيه الدعم من الشريك إلى النادي المستحق.
وصول الدعم لمستحقيه
ضمان توجيه الدعم إلى الأندية المستحقة فعليًا.
أنشطة معتمدة
توجيه الدعم نحو الأنشطة والفعاليات المعتمدة فقط.
إسهام القطاعين
مساهمة القطاع الخاص والحكومي في دعم الأندية الطلابية.
الحوكمة والشفافية
تخضع عمليات الدعم والصرف إلى إطار حوكمة يضمن:
وضوح معايير الاستحقاق.
اعتماد أوجه الصرف قبل التنفيذ.
تحديد سقف الدعم لكل فعالية.
توثيق المصروفات والمستندات.
إمكانية تتبع الدعم من مصدره حتى أوجه استخدامه.
قياس أثر الدعم على الأنشطة والفعاليات المستفيدة.
عبر منصة ClubsHub
تتم إدارة ومتابعة طلبات الدعم إلكترونياً عبر منصة ClubsHub، منصة الجمعية الرقمية لإدارة الأندية الطلابية، بما يضمن التوثيق والتتبع الكامل لكل مراحل الدعم من التقديم حتى الإقفال.
الضوابط — لا يجوز استخدام البطاقة في:
- المصروفات الشخصية.
- المشتريات غير المرتبطة بالفعالية المعتمدة.
- أي مصروفات تتجاوز الميزانية أو السقف المعتمد دون موافقة.
- المصروفات المخالفة للسياسات واللوائح المعتمدة.